Von den mittlerweile 92 Mitgliedern des Partnerschaftsvereins waren 24 – immerhin mehr als ein Viertel - der Einladung zur Jahreshauptversammlung in den Pfarrsaal gefolgt.
Zu Beginn gedachten die Anwesenden der im Berichtszeitraum verstorbenen Vereinsmitglieder Monika Reule und Robert Hippert.
Die Niederschrift des Protokolls der letztjährigen Generalversammlung wurde von Sabine Günther verlesen und ohne Nachfragen einstimmig genehmigt. Zuzana Walter gab den Kassenbericht, der zu Beanstandungen keinen Anlass gab, wie auch der Kassenprüfer Arnold Richard Lenz konstatierte. Deshalb empfahl er der Versammlung die Entlastung der Geschäftsführerin und des Gesamtvorstandes. Der Empfehlung wurde einstimmig entsprochen.
Die anstehenden Wahlen zum Ersten Vorstand ergaben keine Veränderungen, da Sabine Günther als Schriftführerin, Zuzana Walter als Kassiererin und Bernd Gruber als Vorsitzender ihre Bereitschaft zur Wiederwahl bekundeten und ohne Gegenstimmen in ihren Ämtern bestätigt wurden.
Gleiches galt für die Beisitzer Pfarrer i.R. Günter Daum, Hubert Michel, Annemarie und Reinhard Rauner, Karl-Heinz Schlosser sowie Pfarrer i.R. Michael Vogt, die en bloc gewählt wurden.
Willi Müller wird im neuen Berichtsjahr gemeinsam mit Ludger Behr die Kasse prüfen.
Bernd Gruber gab einen kurzen Überblick über das abgelaufene Vereinsjahr. Im Mittelpunkt stand hier die Erinnerung an die letztjährige Besuchsfahrt nach Králíky/Grulich, die erstmals nicht mehr als Bus-Reise mit Zwischenübernachtungen sondern mit zwei Klein-Bussen und in Non-Stopp-Fahrt durchgeführt wurde. Zum ersten Mal dabei war die damals neugewählte Bürgermeisterin Alicia Bokler-Schmidt. Ihre Teilnahme und ihr Auftreten hinterließen bei den tschechischen Freunden einen hervorragenden Eindruck, wie der Vorsitzende mit dem Hinweis „meine persönlichen Verbindungen nach Králíky lügen nicht“ unterstrich. – Der Verein beteiligte sich nach einem Jahr Pause auch wieder mit einigem Erfolg am Weihnachtsmarkt. Hier träufelte Gruber aber Wermutstropfen in den Freudenbecher. Die beträchtliche Arbeit und Zeitaufwand bei Planung, Durchführung, Auf- und Abbau sei dem harten Kern der Immer-Engagierten – der auch immer älter werde – nicht mehr zuzumuten; so habe der Vorstand beschlossen, sich in Zukunft nicht mehr am Weihnachtsmarkt zu beteiligen.
In einem weiteren Tagesordnungspunkt beschloss die Versammlung auf Vorschlag des Vorstands, den Jahres-Mitgliedsbeitrag bei 6 Euro zu belassen.
Sodann gab der Vorsitzende einen Sachstandsbericht die Jubiläumsfeier „30 Jahre Freundschaft mit Králíky/Grulich“ betreffend. Mit einem Festwochenende am 7. und 8. November dieses Jahres soll das Ereignis gebührend begangen werden. Wegen der Beteiligung am Festakt in der König-Konrad-Halle haben bereits lose Gespräche mit Instrumental- und Gesangsgruppen stattgefunden. Gruber gab einen Einblick in die angedachte Gästeliste, die von den Bürgern der Großgemeinde Villmar über Personen aus Politik, Wirtschaft und Kirchen bis zu einem Vertreter der Botschaft der Tschechischen Republik in Berlin reicht. Selbstverständlich wird auch eine Abordnung aus der Partnerstadt erwartet. Der Vorsitzende des dortigen Partnerschaftsvereins, Dušan Krabec – auch ein Mann der ersten Stunde -, habe in einem Telefongespräch das Interesse an einem ein paar Tage längeren Aufenthalt in Villmar bekundet. Am Sonntagmorgen findet ein Festgottesdienst in St. Peter und Paul statt, zelebriert von Pfarrer Jan Gerrit Engelmann und gesanglich abgerundet vom Kirchenchor.
Die gut vorbereitete und harmonisch verlaufende Sitzung ließ es zu, dass der Vorsitzende Bernd Gruber die Versammlung schon mit dem Ablauf einer regulären Fußball-Halbzeit schließen konnte.